Åssiden IFO

- IFO med FFO -og HFO-tilbud!

Fra skolestart mandag 18. august starter vi opp med Idrettsfritidsordning (IFO) som inkluderer Fotballfritidsordning (FFO) og Håndballfritidsordning (HFO) – Et helhetlig fritidstilbud etter skoletid!

Tilbudet er for barn fra 2. til 7. trinn. IFO er et aktivitetstilbud etter skoletid som kombinerer fysisk aktivitet, lek, måltider og sosialt fellesskap i trygge og kjente omgivelser. Tilbudet følger skoleruten og foregår hver ukedag fra skoleslutt til kl. 16:30. Aktivitetene foregår på Åssiden IF sitt eget anlegg, samtidig som vi vil benytte nærmiljøet når det passer. Barna kan bli hentet på skolen og får servert et felles måltid på klubbhuset før dagens aktiviteter starter.

Hva kan man forvente: 

• Vi jobber hver dag for å gi barna et kvalitetstilbud som tilfredsstiller de behov som er. 
• Vi skal se barna og tilrettelegge for sosial læring og utvikling. 
• Vi skal ha kvalitet i alle ledd og være en trygg arena.
• Vi stiller med trenere med kvalitet og god kunnskap og erfaring. 

Tilbud under ferieuker/undervisningsfrie dager:

Ved skolens planleggingsdager og ferie vil IFO ha heldagsåpent mot ekstra betaling, og minimum 10 påmeldte. Mer info og påmelding kommer.  

Praktisk informasjon - innhold 

• Det er mulig å kombinere alle tre aktivitetstilbud (IFO, FFO, HFO) på en uke. 
• Vi tilbyr moderasjonsordninger og støtteordninger på samme måte som SFO i skolen (12 timer gratis IFO gjennom Drammen kommune). Se siden om Priser og påmelding her for mer info. 
• Påmelding skjer via superinvite. Etter påmelding vil man få en invitasjon til gruppe i Hoopit som er kommunikasjonsplattformen. 
• Deltakerpris er med på å dekke: Mat, halleie, utstyr til aktivitet, trenerkostnad og administrasjonsarbeid
• Begrenset plasser for påmelding!

Info om IFO fra Drammen Kommune: https://www.drammen.kommune.no/tjenester/skole/sfo/ifo/

Informasjonsmøte om IFO:

Mandag 4. august kl 20:00 blir det et digitalt informasjonsmøte fra leder av IFO, Anniken Braaten. 

Egen lenke til møte kommer! 

Priser og påmelding

Foresatte til barn i 1.-4. barn kan også søke om redusert betaling på grunnlag av lav inntekt. Søknad sendes direkte til Drammen kommune på mail: drammensskolene@drammen.kommune.no

Påmelding for 4.-7. trinn: https://www.superinvite.no/#/invitation/5410e4439f038b0cb96884b2700faad4

Påmelding for 2.-3. trinn: https://www.superinvite.no/#/invitation/ab7c2d6f143b42faf360c6b52fcc2f05

Det er egen påmelding for 2.-3. trinns elever pga 12-timers ordning via Drammen Kommune. 

Det er begrenset plasser for påmelding! 

Transportkost pr måned per person, som kan bestilles i tillegg:

12 timer gratis IFO (og FFO og HFO) for 2-3. klassinger (fra august 2025) 

Fra 1. aug 2025 vil IFO få 12 timer gratis pr. uke for 2.-3. klasse, slik det er på SFO. 

OBS! Barn som benytter både SFO og IFO som ettermiddagstilbud vil automatisk bli tildelt 12 timer på SFO. Det vil si at 12-timers ordningen IKKE KAN kombineres/fordeles på SFO og IFO.

Mer info om 12 timers ordningen fra Drammen Kommune i denne lenken.
 

Oppsigelsestid: 

Oppsigelsestiden er 1 måned regnet fra den 1. i påfølgende måned. 

Dette må sendes på mail til  IFO, ifo@aif.no

Eventuelle spørsmål kan sendes på mail til ifo@aif.no 

Sakspapirene til årsmøtet er publisert og kan leses ved å klikke her: https://www.aif.no/next/p/88600/arsmote-2025

Kjære medlemmer, trenere, lagledere og foreldre/foresatt,

Vi har spennende nyheter! Fra mandag 10.03.2025 går vi over fra Spond til klubbdriftssystemet Hoopit. Dette betyr at vi nå får samlet alt vi trenger for en enklere og mer effektiv klubbhverdag på ett sted. 

For håndballgruppene som er midt i sesong, er det mulig å benytte Spond-gruppen ut sesongen til planlegging og gjennomføring av allerede planlagte aktiviteter. Derimot må alle legges inn i Hoopit for fakturering av medlemskontingent for 2025.

Hvorfor bytter vi til Hoopit?

Vi har tidligere brukt flere ulike systemer, men har erfart at det er utfordrende å bruke flere systemer for å håndtere den totale klubbdriften. Etter en grundig vurdering av ulike alternativer har vi valgt Hoopit fordi det gir oss de beste mulighetene for en samlet, brukervennlig og effektiv løsning. Her er noen av hovedgrunnene til at vi har valgt Hoopit:

• Alt samlet i én plattform: Hoopit erstatter tidligere systemer, slik at vi slipper å bruke flere ulike plattformer og apper.
• Integrert banekalender: Med Hoopit vil vi ha en banekalender som er direkte integrert med FIKS (fotball) og TA (håndball), slik at lagene alltid har oppdatert informasjon om treninger, kamper og ledige banetider.
• Effektiv refusjonshåndtering: Trenere og lagledere kan enkelt registrere refusjoner, og både klubb og lagkasse får en mer oversiktlig håndtering av økonomien.
• Dommeroppsett og utbetaling: Vi får en integrert løsning for oppsett av dommere, inkludert enkel utbetaling til klubbdommere. Dette gjelder hovedsakelig for barnefotballgruppen vår. 
• Felles kommunikasjonsplattform: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og ressursgrupper samles i én app. Dette betyr færre meldinger på e-post, Messenger og andre kanaler.

Fordeler med Hoopit

• Bedre meldingsfunksjon: Mer målrettet og effektiv kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og medlemmer.
• Intuitivt og brukervennlig: Hoopit er laget for å være enkelt å bruke, både for administrasjonen og for våre medlemmer.
• Integrert med NIF og økonomisystem: Alt er på ett sted, noe som gjør det enklere å holde oversikt over medlemskap, politiattester, betalinger og dugnader.
• Hoopit kan oversettes til flere ulike språk, slik at du kan lese beskjeder og meldinger på ditt ønskelige språk.
• Hoopit har egen supportkanal som alle medlemmer kan benytte seg av. Du som foreldre/foresatt kan ta direkte kontakt med Hoopit for å få hjelp til det du lurer på. De lover svar inne 5 minutter!

Hva betyr dette for deg som medlem?

• Fra og med 10.03.2025 vil all informasjon, treninger, kamper og aktiviteter bli håndtert gjennom Hoopit for fotballgruppen, og de håndballgruppene som ønsker. De håndballgruppene som velger å bruke Spond ut sesongen skal være over i Hoopit innen 01.07.2025.
• Medlemmer og foreldre må selv registrere seg i Hoopit når invitasjonen kommer. Dette er en enkel prosess, og vi vil sende ut detaljerte instruksjoner i god tid.

Opplæring og støtte

Vi vil sørge for at alle får nødvendig opplæring i bruk av Hoopit. Dette inkluderer veiledninger og tilgang til Hoopits brukerstøtte, som vil være tilgjengelig dersom dere har spørsmål.

Hva skjer nå?

Flere er allerede registrert i vårt nye system da vi har flinke og proaktive trenere og lagledere som har sendt ut informasjon. Om du enda ikke har registrert deg som medlem ber vi om at du gjør det snares via denne lenken: https://app.hoopit.io/join/assiden-idrettsforening-213274 

Vi gleder oss til å komme i gang og tror at Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for alle. Hoopit-app finnes både i App Store og Google Play. 
 

For spørsmål eller mer informasjon, ta kontakt på medlem@aif.no. 
 

Vi ser frem til å ta dette steget sammen og skape en enda bedre idrettshverdag med stor aktivitet for alle!

Med vennlig hilsen,
Åssiden Idrettsforening

Dato: Tirsdag 04.03.2025 Tid: 19:00 Sted: Åssiden Klubbhus

Det avholdes tradisjonelt årsmøter i håndball gruppa i Åssiden IF. Alle gruppene som er organisert med eget gruppestyre skal avholde et «årlig møte» før årsmøtet i idrettslaget. Årlig møte er å anse som arbeidsmøter og vedtak på årlige møter settes frem som gruppens forslag til idrettslagets årsmøte.

Har du spørsmål eller ønsker å melde inn en sak, ta kontakt med leder av håndballstyret i Åssiden IF, Pål Landt Ourdahl (pal.ourdahl@aif.no) eller daglig leder i Åssiden IF, Ørjan Dimmestøl (orjan@aif.no,).

Agenda: 
1. Velkommen og registrering av fremmøtte. Alle medlemmer over 15 år har stemmerett. Ingen kan stemme på fullmakt. Foresatte som ikke selv er medlemmer av Åssiden IF kan ikke stemme på vegne av egne barn. Andre deltagere er velkommen til møte uten stemmerett.

2. Gjennomgang og behandle gruppens årsberetning for 2024 

3. Gjennomgang og behandle gruppens regnskap for 2024.

4. Gjennomgang og behandle foreløpig budsjett for 2025. 
4.1 Aktivitetskontingent for sesongen 2025/26.

5. Behandle forslag til styresammensetning 
5.1 Styre rekrutering.

6. Innspill til sportsplan for håndballgruppa

7. Eventuelt.

Møteleder: Pål Landt Ourdahl Leder av ÅIF Håndball

Vel møtt!

Årsmøtet skal avholdes 20. mars 2025 kl. 18:00 på Åssiden klubbhus. 

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 6. mars 2025 til post@aif.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes: Forslagsskjema.

Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan daglig leder Ørjan Dimmestøl kontaktes på 93490714 eller orjan@aif.no

Årsmøtepapirer publiseres senest 13. mars 2025.