Sakspapirene til årsmøtet er publisert og kan leses ved å klikke her: https://www.aif.no/next/p/88600/arsmote-2025

Kjære medlemmer, trenere, lagledere og foreldre/foresatt,

Vi har spennende nyheter! Fra mandag 10.03.2025 går vi over fra Spond til klubbdriftssystemet Hoopit. Dette betyr at vi nå får samlet alt vi trenger for en enklere og mer effektiv klubbhverdag på ett sted. 

For håndballgruppene som er midt i sesong, er det mulig å benytte Spond-gruppen ut sesongen til planlegging og gjennomføring av allerede planlagte aktiviteter. Derimot må alle legges inn i Hoopit for fakturering av medlemskontingent for 2025.

Hvorfor bytter vi til Hoopit?

Vi har tidligere brukt flere ulike systemer, men har erfart at det er utfordrende å bruke flere systemer for å håndtere den totale klubbdriften. Etter en grundig vurdering av ulike alternativer har vi valgt Hoopit fordi det gir oss de beste mulighetene for en samlet, brukervennlig og effektiv løsning. Her er noen av hovedgrunnene til at vi har valgt Hoopit:

• Alt samlet i én plattform: Hoopit erstatter tidligere systemer, slik at vi slipper å bruke flere ulike plattformer og apper.
• Integrert banekalender: Med Hoopit vil vi ha en banekalender som er direkte integrert med FIKS (fotball) og TA (håndball), slik at lagene alltid har oppdatert informasjon om treninger, kamper og ledige banetider.
• Effektiv refusjonshåndtering: Trenere og lagledere kan enkelt registrere refusjoner, og både klubb og lagkasse får en mer oversiktlig håndtering av økonomien.
• Dommeroppsett og utbetaling: Vi får en integrert løsning for oppsett av dommere, inkludert enkel utbetaling til klubbdommere. Dette gjelder hovedsakelig for barnefotballgruppen vår. 
• Felles kommunikasjonsplattform: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og ressursgrupper samles i én app. Dette betyr færre meldinger på e-post, Messenger og andre kanaler.

Fordeler med Hoopit

• Bedre meldingsfunksjon: Mer målrettet og effektiv kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og medlemmer.
• Intuitivt og brukervennlig: Hoopit er laget for å være enkelt å bruke, både for administrasjonen og for våre medlemmer.
• Integrert med NIF og økonomisystem: Alt er på ett sted, noe som gjør det enklere å holde oversikt over medlemskap, politiattester, betalinger og dugnader.
• Hoopit kan oversettes til flere ulike språk, slik at du kan lese beskjeder og meldinger på ditt ønskelige språk.
• Hoopit har egen supportkanal som alle medlemmer kan benytte seg av. Du som foreldre/foresatt kan ta direkte kontakt med Hoopit for å få hjelp til det du lurer på. De lover svar inne 5 minutter!

Hva betyr dette for deg som medlem?

• Fra og med 10.03.2025 vil all informasjon, treninger, kamper og aktiviteter bli håndtert gjennom Hoopit for fotballgruppen, og de håndballgruppene som ønsker. De håndballgruppene som velger å bruke Spond ut sesongen skal være over i Hoopit innen 01.07.2025.
• Medlemmer og foreldre må selv registrere seg i Hoopit når invitasjonen kommer. Dette er en enkel prosess, og vi vil sende ut detaljerte instruksjoner i god tid.

Opplæring og støtte

Vi vil sørge for at alle får nødvendig opplæring i bruk av Hoopit. Dette inkluderer veiledninger og tilgang til Hoopits brukerstøtte, som vil være tilgjengelig dersom dere har spørsmål.

Hva skjer nå?

Flere er allerede registrert i vårt nye system da vi har flinke og proaktive trenere og lagledere som har sendt ut informasjon. Om du enda ikke har registrert deg som medlem ber vi om at du gjør det snares via denne lenken: https://app.hoopit.io/join/assiden-idrettsforening-213274 

Vi gleder oss til å komme i gang og tror at Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for alle. Hoopit-app finnes både i App Store og Google Play. 
 

For spørsmål eller mer informasjon, ta kontakt på medlem@aif.no. 
 

Vi ser frem til å ta dette steget sammen og skape en enda bedre idrettshverdag med stor aktivitet for alle!

Med vennlig hilsen,
Åssiden Idrettsforening

Dato: Tirsdag 04.03.2025 Tid: 19:00 Sted: Åssiden Klubbhus

Det avholdes tradisjonelt årsmøter i håndball gruppa i Åssiden IF. Alle gruppene som er organisert med eget gruppestyre skal avholde et «årlig møte» før årsmøtet i idrettslaget. Årlig møte er å anse som arbeidsmøter og vedtak på årlige møter settes frem som gruppens forslag til idrettslagets årsmøte.

Har du spørsmål eller ønsker å melde inn en sak, ta kontakt med leder av håndballstyret i Åssiden IF, Pål Landt Ourdahl (pal.ourdahl@aif.no) eller daglig leder i Åssiden IF, Ørjan Dimmestøl (orjan@aif.no,).

Agenda: 
1. Velkommen og registrering av fremmøtte. Alle medlemmer over 15 år har stemmerett. Ingen kan stemme på fullmakt. Foresatte som ikke selv er medlemmer av Åssiden IF kan ikke stemme på vegne av egne barn. Andre deltagere er velkommen til møte uten stemmerett.

2. Gjennomgang og behandle gruppens årsberetning for 2024 

3. Gjennomgang og behandle gruppens regnskap for 2024.

4. Gjennomgang og behandle foreløpig budsjett for 2025. 
4.1 Aktivitetskontingent for sesongen 2025/26.

5. Behandle forslag til styresammensetning 
5.1 Styre rekrutering.

6. Innspill til sportsplan for håndballgruppa

7. Eventuelt.

Møteleder: Pål Landt Ourdahl Leder av ÅIF Håndball

Vel møtt!

Årsmøtet skal avholdes 20. mars 2025 kl. 18:00 på Åssiden klubbhus. 

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 6. mars 2025 til post@aif.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes: Forslagsskjema.

Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan daglig leder Ørjan Dimmestøl kontaktes på 93490714 eller orjan@aif.no

Årsmøtepapirer publiseres senest 13. mars 2025. 

Datoene for årlige møter og årsmøter er nå klar.

Årsmøte i klubben blir torsdag 20. mars på klubbhuset. Innkalling vil komme som egen sak på hjemmesiden senest 4 uker før i henhold til klubbens lover.

Det avholdes IKKE tradisjonelle årsmøter i gruppene, men alle grupper som er organisert med eget gruppestyre skal avholde «et årlig møte» før årsmøtet i idrettslaget.

Intensjonen med de årlige møtene er at gruppenes medlemmer skal gå gjennom hva som er status på det som har skjedd i 2024 og godkjenne årsberetningen som legges frem på årsmøtet. Gruppene skal også selv innstille forslag til budsjett og tillitsvalgte fra gruppene til årsmøte i idrettslaget.

Vi anbefaler alle som er engasjert rundt klubbens aktiviteter å delta på årlig møte.

Årlig møte håndball
Tirsdag 4. mars 19:00-21:00
Åssiden klubbhus
Buskerudveien 52B, 3024 Drammen

Årlig møte fotball
Tirsdag 18. februar 19:30-21:00
Åssiden klubbhus
Buskerudveien 52B, 3024 Drammen

På fotballens årlige møte ønsker vi innspill fra medlemmer på de to store politiske sakene som skal opp på tinget i år med VAR og om man skal snu Cupen.

Sakspapirer for de årlige møtene inkludert regnskap, budsjett og årsmeldinger blir lagt ut på www.aif.no senest en dag før avholdelse av møtet.