ÅSSIAFONDET
Formål
Åssiafondet er et solidaritetsfond med formål om å hjelpe barn og ungdom som trenger økonomisk støtte for å delta i Åssiden Idrettsforenings aktiviteter på lik linje med andre.
Bakgrunn
Åssiden IF ønsker at økonomien ikke skal være et hinder for deltagelse i klubbens aktiviteter. Sammen med næringsliv, Drammen Idrettsråd og stiftelser har klubben fått med støttespillere som gjør det mulig å bygge opp Åssiafondet.
Fondets midler skal være med å dekke følgende i prioritert rekkefølge:
- Medlems- og aktivitetskontingent
- Klær og utstyr for å spille fotball/håndball
- Egenandeler på håndball-/fotballskoler og cuper/turneringer i sportsplan.
- 5% av administrasjonskoordinators lønn inkl. sosiale kostnader dersom det ikke går utover fondets evne til å støtte tiltakene nevnt over.
Statutter og retningslinjer
- Innskudd/Uttak
- Midler som kommer inn til fondet gjennom stiftelser, legater og tilskudd fra næringslivet og private settes av på egen konto i Åssiden IF og benyttes kun til fondets formål
- Bidragsyterne profileres på Åssiafondets hjemmeside
- Fondet kan dekke en %-andel av opprinnelig kostnad for bidragsmottaker, men dette tilpasses etter behov. Minimumsbetaling er 50kr for medlemskontingent og 100kr for aktivitetskontingent.
- Det føres løpende oversikt over fondets midler, både innskudd og uttak
- Det skal rapporteres til styret i Åssiden IF i en årsrapport ved utgang av regnskapsåret.
- Bidragsmottakere
- Potensielle bidragsmottakere tar enten kontakt selv, formidles gjennom årgangens støtteapparat eller "oppdages" gjennom oppfølging av utestående treningsavgifter.
- Bidrag fra fondet forutsetter at søkerne deltar på klubbens dugnader og andre pålagte aktiviteter.
- Saksbehandling
- Søknadene behandles konfidensielt av administrasjonen i Åssiden IF, og det blir ikke informert til trenere, lagledere eller andre om at familien har søkt støtte.
- Styret delegerer til daglig leder å utpeke en i administrasjonen som ansvarlig for fondet.
- Saksbehandling og tildelinger skjer fortløpende.
- Søknadene skal inneholde:
- - Fullt navn for spiller det gjelder
- - Telefon og epost til foreldre/søker
- - Hvilken idrett og hvilket lag spilleren tilhører
- - Hva det søkes om støtte til (medlemskontingent, aktivitetskontingent, fotballskole, håndballskole, egenandel, etc.) og hva kostnaden på dette er.
- Ønsket bidrag (kr/%) fra Åssiafondet
- - Spesifikk informasjon om søkernes familiesituasjon og hvorfor det søkes om støtte.
- Ansvarlig for fondet kan gjennomføre møte med søkerne før evt. tildeling.
- Tildelinger besluttes av ansvarlig for fondet og daglig leder i fellesskap.
- Dersom ansvarlig for fondet eller daglig leder er å anse som inhabile i en sak, skal et utnevnt hovedstyremedlem delta i beslutning om tildeling (blir involvert etter habilitet i følgende rekkefølge: samfunnsansvarlig, nestleder og leder)
- Oppsummering av beslutningsgrunnlaget og -kriterier med underskrifter arkiveres i egen saksprotokoll sammen med søknad og evt. annen informasjon.
- I enkelttilfeller der familie og foresatte er veldig vanskelige å få tak i, skal barnets beste gå foran, slik at saksbehandlingsprosessen settes til side og støtte tildeles.
- Tilskudd, regnskap og arkivering
- Dekning av kontingent:
- - Medlemmets faktura for kontingent (hele eller deler) betales av Åssiden IF fra bankkonto for Åssiafondet.
- - Medlemmet vil dermed få godskrevet betalt medlemskort i Spond.
- - Kopi av utskrift av betaling og faktura arkiveres i saksprotokollen.
- Dekning av klær og utstyr:
- - Åssiden IF kartlegger behov for klær/utstyr i samtale med bidragsmottaker.
- - Åssiden IF henter ut utstyr i henhold til behov.
- - Eventuell faktura betales fra klubbens driftskonto, og blir senere internoverført fra bankkonto for Åssiafondet.
- - Kopi av utskrift av betaling og faktura legges i saksprotokollen
- Dekning av deltakelse på fotball –og håndballskoler:
- - Medlemmets faktura for ovennevnte (hele eller deler) betales av Åssiden IF fra bankkonto for Åssiafondet
- - Kopi av utskrift av betaling og faktura arkiveres i saksprotokollen
- - Dekning av deltakelse på lagets cuper/turneringer
- -Pengene utbetales til lagets lagskasse i tråd med oppgitte lagskostnader for den enkelte og søknadens tildeling fra bankkonto for Åssiafondet
- - Kopi av utskrift av betaling og dokumentasjon for beløp arkiveres i saksprotokollen
Revidert
Drammen, 07.03.2023
Hovedstyret i Åssiden IF
STØTTESPILLERE TIL FONDET