Åssiabrevet - november

Postet av Åssiden Idrettsforening den 3. Des 2024

Daglig leder

Daglig leders ord – Rutiner for frivillige 

En personlig ambisjon og målsetning har vært at det skal «være gøy og enkelt å være frivillig i Åssiden IF». På mange arenaer lykkes vi med dette, mens andre har vi fortsatt steg å ta. Det ser vi etter hele tiden, og det hender at vi finner løsninger underveis. Så har vi nok ikke alltid klart å kommunisere alt like godt. Da er nyhetsbrevene en fin mulighet til å ta opp hva som er nytt den siste perioden.  

Økonomirutiner utlegg (se menypunkt – OM KLUBBEN à ØKONOMIRUTINER à REFUSJON AV UTLEGG)  

Her finner du som frivillig i klubben blant annet menypunkt for refusjon av utlegg. Dette har vært et punkt vi har hatt stort forbedringspotensial på. Utlegg blir sendt inn i veldig mange formater, og da har det vært tidkrevende samtidig som det kanskje har tatt unødvendig lang tid å få refusjon. Derfor er det nå laget et eget utleggsskjema som man kan betjene fra både PC og mobil. Her kan man laste opp kvitteringer som bilde eller PDF, og når man sender inn skjema får man en kopi av skjema med bekreftelse på at skjemaet er sendt inn. Skjemaet går også direkte inn i regnskapssystemet vårt og korter dermed ned tiden betraktelig på utlegg. Både i behandling administrativt, men også til betalingen kommer ut til deg som har hatt utlegget.

Derfor ønsker vi alle utlegg, dommerutgifter og kjørelister sendes inn via dette skjemaet. 

Når et skjema kommer inn i regnskapssystemet vårt, så blir det behandlet og satt på riktige poster i regnskapet av daglig leder før det sendes til godkjenning. Da er det som oftest økonomiansvarlig i gruppestyret som godkjenner utlegg til frivillige. Deretter godkjenner daglig leder og regnskapsfører betalingen i regnskapssystemet vårt og da sendes betalingen til bank for utbetaling.  

Har du spørsmål om skjemaet, rutiner eller har forslag til andre løsninger vi skal fremheve i nyhetsbrevet? Ta kontakt med Ørjan på mail orjan@aif.no  


Samfunn

 Aktiv365 
 
Åssiden IF har et tett samarbeid med Kjøsterud skole, hvor klubben har ansvar for å følge opp elever som ønsker å bli aktivitetsledere. På starten av denne måneden deltok derfor aktivitet- og samfunnsutvikler i Åssiden IF og aktivitetsledere fra Kjøsterud på Aktiv365 kurs. Aktiv365 er en aktivitetslederutdanning for barne- og ungdomsskoler. Hovedmålet er å øke den fysiske aktiviteten i skolehverdagen, og rekruttere flere unge aktivitetsledere til ulike roller i lokale idrettslag. Derav morgendagens ildsjeler. Dette er derfor en viktig arena for å bygge bro mellom skole og idrettslag i nærmiljøet.
 
Et bilde som inneholder klær, person, Menneskeansikt, AlbueAutomatisk generert beskrivelse  Et bilde som inneholder person, klær, smil, skoAutomatisk generert beskrivelse

 

Samarbeid med barneskolene i nærområdet
 
Åssiden IF har også et tett samarbeid med barneskolene i nærområdet, Aronsløkka og Åssiden skole. Hver uke er aktivitet- og samfunnsutvikler Anniken ute i skolene og har aktivitet med barna på SFO, i fysak og i kroppsøving. Temaet denne måneden på SFO var hinderløype, noe som falt i god smak hos barna. Hinderløype er en fin aktivitet for å skape bevegelsesglede. Barna får utfordret seg på klatring, balanse, hopp og smidighet.